+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить в трудовом договоре неразглашении персональных данных работников

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Есть мнение, что работника можно привлечь к ответственности, только если обязанность о неразглашении информации, отнесенной к коммерческой тайне, прямо предусмотрена его трудовым договором. Но эта позиция нормативно не обоснована. Обязанность обеспечить охрану коммерческой тайны должна быть обязательно прописана только в трудовом договоре с руководителем организации ч. Работников же, в свою очередь, нужно ознакомить под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны, мерами ответственности за ее нарушение п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кондратов Онлайн. Главная Услуги Блог Политика конфиденциальности О себе.

Как прописать в трудовом договоре обязательство о неразглашении сведений персональных данных

Сбербанк — одна из самых стабильных и надежных финансовых организаций в России. Тем, кто хочет оформить вклад или взять деньги в кредит, компания предлагает самые выгодные ставки по процентам. Кроме того, установив официальное приложение банка, можно подать заявку на кредит в Сбербанк Онлайн, даже не выходя из дома. Посещение банковского отделения понадобится только после того, как заем будет одобрен. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Автор обращается к проблеме обеспечения информационной безопасности организации. Основное внимание уделено коммерческой и служебной тайнам, а также особенностям работы с персоналом, владеющим конфиденциальной информацией.

Обеспечение информационной безопасности организации является одним из приоритетных направлений деятельности администрации компании в настоящее время. Очевидно, что надежность защиты информации напрямую зависит от ее ценности.

Для защиты информации компании требуется комплекс мер, образующих систему. В теории под системой защиты информации понимают рациональную совокупность направлений, методов, средств и мероприятий, снижающих уязвимость информации и препятствующих несанкционированному доступу к информации, ее разглашению или утечке [1, с.

Элементами такой системы являются меры правового, организационного, технического и др. Правовой элемент является обязательным для любого типа организации и для любой даже самой простой системы защиты информации.

При его отсутствии организация не сможет должным образом защитить конфиденциальную информацию, а также привлечь к ответственности лиц, виновных в ее разглашении и утрате.

Правовой элемент, то есть меры юридического характера, направлен в основном на надлежащее оформление документов, а также на грамотную работу с персоналом организации, поскольку в основе системы защиты информации лежит человеческий фактор. Вообще, в решении проблемы информационной безопасности организации значительное место занимает выбор эффективных методов работы с персоналом, а вопросы управления персоналом включаются в число главных при обеспечении безопасности информации.

В трудовых отношениях работодатель и работник обмениваются большим объемом информации различного характера, в том числе и конфиденциальной. Например, работодатель получает доступ к персональным данным работника, а работнику становится известной закрытая информация работодателя. В настоящей статье речь пойдет именно о конфиденциальной информации работодателя. В современных компаниях практически любой сотрудник становится носителем ценных сведений, которые представляют интерес для конкурентов, а иногда и криминальных структур.

Разглашение конфиденциальной информации может нанести существенный экономический ущерб организации. Очевидно, что тайный сбор сведений, информации, хищение документов, материалов, образцов, составляющих коммерческую, промышленную, служебную тайну, организуется с целью завоевать рынок, сэкономить на приобретении ноу-хау и пр.

К сожалению, нередкой является ситуация, когда сотрудник какой-либо организации, желая увеличить зарплату, предлагает свою кандидатуру фирме-конкуренту и одновременно обещает принести с собой базы данных старой компании.

Итак, в деле защиты конфиденциальной информации организации от различного вида угроз значительное место занимает персонал предприятия, который может стать как объектом, так и субъектом таких угроз. Необходимо внедрять такую систему управления персоналом, которая бы помогала в деле обеспечения информационной безопасности, играла профилактическую роль по отношению к указанным угрозам.

Формы реализации угроз информационной безопасности предприятия разнообразны по своему характеру и содержанию, что объективно затрудняет процесс противодействия им. При этом мотивация сотрудников при разглашении конфиденциальной информации может быть различна.

Реализация мер кадровой службы по защите информации компании предполагает планирование, организацию, мотивацию и контроль персонала в целях создания системы обеспечения информационной безопасности.

Мельникова Е. В нем приняли участие 40 предприятий города из числа крупного, среднего и малого бизнеса, и был сделан вывод о том, что эффективная система управления персоналом в целях обеспечения информационной безопасности предприятия отсутствует везде. Конфиденциальная информация, несомненно, относится к информации ограниченного доступа.

Кстати, правовой режим последней в нормативных правовых актах недостаточно определен [2]. Какую же информацию можно отнести к конфиденциальной в предпринимательской деятельности? Как именовать такую информацию? Как документально оформить обязанность работника хранить секретную информацию работодателя? Для определения конфиденциальной информации используются различные термины, каждый из которых не является точным и корректным: "коммерческая тайна", "служебная тайна", "инсайдерская информация", "профессиональная тайна" и пр.

Несколько слов следует сказать о каждом из приведенных понятий. Информация может считаться служебной тайной лишь в том случае, если она обладает рядом признаков:. Следует заметить, что в действующем законодательстве отсутствуют четкие ориентиры для определения сущности служебной тайны и приходится руководствоваться научными подходами.

Данный термин не подходит для использования его при определении конфиденциальной информации коммерческой компании, а также государственной организации, где государственная служба не предусмотрена. Словарь трудового права. Пункт 1 ст. В отличие от стран с развитым рынком ценных бумаг, Россия до сих пор не ввела термин "инсайдерская информация" на законодательном уровне. Законопроект "Об инсайдерской информации" был отклонен.

Термин не вошел в нормативную лексику. Вместо понятия "инсайдерская информации" в Федеральном законе от Ею признается: 1 любая не являющаяся общедоступной информация об эмитенте и выпущенных им эмиссионных ценных бумагах; 2 информация, которая ставит лиц, обладающих в силу своего служебного положения, трудовых обязанностей или договора, заключенного с эмитентом, такой информацией, в преимущественное положение по сравнению с другими субъектами рынка ценных бумаг.

Добровольский отмечает, что в мировой практике понятию "служебная информация" соответствует понятие "инсайдерская информация", так как это понятие является наиболее универсальным, включающим в себя служебную, коммерческую, конфиденциальную и т. В России термин "служебная информация" также подразумевает конфиденциальную информацию, однако применяется в сфере фондового рынка.

Термин "инсайдерская информация" вообще употребляется неофициально. Легальное определение имеет понятие "коммерческая тайна". Это, во-первых, режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду; а во-вторых, это сама информация, то есть сведения любого характера производственные, технические, экономические, организационные и другие , которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель информации имеет право отнести ее к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну, приведенный в ст. Этот перечень не является закрытым, поскольку в отношении иных подлежащих раскрытию сведений Закон о коммерческой тайне ссылается на другие нормативные акты. Таким образом, если работник пожаловался кому-то, что ему задерживают зарплату, или рассказал кому-либо об имеющихся в организации вакансиях, то такие действия не будут разглашением коммерческой тайны.

Для того чтобы защитить информацию, нередко при заключении трудового договора от сотрудника требуется соблюдение такого условия, как неразглашение коммерческой тайны организации. Помимо условий о коммерческой тайне в трудовом договоре не исключена и возможность подписания отдельного документа о защите информации, составляющей коммерческую тайну, что по своей сути является логическим завершением юридического оформления защиты информации на уровне хозяйствующего субъекта.

Колебошин справедливо указывает на то, что в литературе высказывается предложение именно о целесообразности заключения с работником дополнительного соглашения о неразглашении, которое может быть включено условием в трудовой договор или существовать в виде отдельного документа [7].

Так, в организации может существовать локальный нормативный акт, посвященный коммерческой тайне, - положение о коммерческой тайне далее - Положение. Принимая на работу сотрудника, который будет иметь доступ к закрытой информации, работодатель должен под расписку ознакомить его с действующими в организации локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к трудовой функции данного работника ст.

Оно может содержать перечень конфиденциальных сведений, который устанавливает руководитель исходя из специфики работы компании. То есть работник должен быть ознакомлен с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну работодателя, а также с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Если в организации не принято локальных нормативных актов, регламентирующих работу с конфиденциальной информацией, сотрудники с ними не ознакомлены, не обеспечена сохранность таких сведений, говорить о разглашении коммерческой тайны не приходится, а значит, законных претензий к работнику, разгласившему такие сведения, предъявлено быть не может, за исключением случая, когда сбор таких сведений осуществлен путем похищения документов, подкупа или угроз.

Также администрация обязана создать работнику необходимые условия для соблюдения им режима коммерческой тайны например, предоставить сейф для хранения секретных материалов. Итак, работник должен четко знать, что относится к коммерческой тайне организации, как она охраняется, и иметь возможность ее соблюдать.

Если сотруднику, не ознакомленному с перечнем секретных документов, случайно в руки попал документ, из формы и текста которого ему непонятно, что эта информация относится к коммерческой тайне, ответственности за ее разглашение он также не понесет.

Не следует забывать, что к тайной информации не должно быть свободного доступа. Например, если сотрудник фирмы передал кому-либо сведения о деятельности фирмы, которые можно узнать и на сайте компании, проступком это не является.

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. При разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, работник может быть уволен по односторонней инициативе работодателя, в соответствии со ст.

Споры, возникшие в связи с разглашением коммерческой тайны, рассматриваются, как правило, в рамках гражданско-правовых и трудовых отношений и крайне редко доходят до уголовного преследования. Решение по гражданско-правовым и трудовым спорам зависит от того, как работодатель организовал защиту конфиденциальной информации - коммерческой тайны.

Судебная практика по этому вопросу весьма скудна. Работодателю необходимо:. При формулировании соглашения договорного обязательства об обязанности не разглашать сведения либо Положения о коммерческой тайне можно учесть опыт американских компаний, где в соглашение включаются следующие пункты [1, с. Очевидно, что подобное письменное обязательство о неразглашении секретов компании не дает полных гарантий сохранения этих сведений, однако, как показывает практика, заметно снижает риск разглашения персоналом такой информации.

В документы иногда вносят пункт об обязанности сотрудника сообщать в службу безопасности компании или непосредственному руководителю о попытке постороннего лица получить любую информацию об организации, в том числе конфиденциальную, а также о случаях утери носителей информации.

Можно сделать ряд рекомендаций по поводу увольнения сотрудника, владеющего конфиденциальной информацией. При написании сотрудником заявления об увольнении необходимо последовательно выполнить следующие действия: принять все числящиеся за сотрудником документы, базы данных, носители информации и пр.

На собеседовании стоит напомнить лицу о том, что им были подписаны документы, обязывающие его хранить секреты компании. Некоторые авторы рекомендуют составить еще одно соглашение уже с увольняющимся лицом о неразглашении конфиденциальных данных после ухода из организации. Если опять обратиться к опыту США, то там с особенно ценными увольняющимися сотрудниками нередко заключается соглашение об оказании консультационных услуг в течение ряда лет. При этом все это время такому лицу выплачивается жалованье.

Такая материальная и моральная связь с бывшим местом работы, как считается, не дает человеку поводов разглашать конфиденциальную информацию.

В нашей стране такая практика в силу известных причин вряд ли может получить широкое распространение и будет применима лишь к топ-менеджерам крупных компаний. Таким образом, действующие нормативные правовые акты не предусматривают эффективную защиту для конфиденциальной информации организации.

Для того чтобы защитить внутреннюю информацию, работодателю необходимо самому позаботиться о секретах компании, правильно оформив как саму конфиденциальную информацию, так и отношения с работником, такой информацией обладающим.

При выполнении указанных в настоящей статье действий организация может рассчитывать на вынесение решения в ее пользу при возможном судебном разбирательстве.

Шевердяев С. Яковец Е. Добровольский В. Колебошин Г. Ищейнов В. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Персонал организации как объект и субъект угроз безопасности В современных компаниях практически любой сотрудник становится носителем ценных сведений, которые представляют интерес для конкурентов, а иногда и криминальных структур.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных

По смыслу этой нормы лицом, которому предоставляется возможность обработки ПДн, является стороной по указанному договору. В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен. Обязательство о неразглашении персональных данных работников — образец Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора. При этом работнику, который допустил разглашение такой информации, может быть предъявлен иск о компенсации морального вреда пострадавшей стороной. Кроме перечисленных наказаний за разглашение личных данных работник может быть уволен с занимаемой должности без права восстановления. С 1 июля повысились размеры штрафов за разглашение персональных данных работников. Личное дело Работника оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Как оформить неразглашение информации сотрудником

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?

Сбербанк — одна из самых стабильных и надежных финансовых организаций в России. Тем, кто хочет оформить вклад или взять деньги в кредит, компания предлагает самые выгодные ставки по процентам.

Акция месяца 8 88 Обязательство о неразглашении персональных данных подписывают сотрудники, чьи служебные обязанности предполагают доступ к личной информации работников.

Активировать демодоступ. Работодатель подписывает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении персональных данных. Все бы ничего, но смущают некоторые моменты. Будет ли иметь юридическую силу, если в дополнительных соглашениях напишут следующее: "Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора, вступает в силу с момента его подписания Сторонами и сохраняет свое действие в период действия Трудового договора и в течение 5 Пяти лет с даты расторжения Трудового договора.

Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец

Все чаще на крупных предприятиях и в госучреждениях России практикуют подписание обязательства о неразглашении персональных данных штата работников. Многие из этих предприятий беспокоятся о сохранности коммерческих тайн, о которых знают служащие, многие просто подражают европейской практике. Передача приватных сведений третьим лицам является преступлением и карается законом в соответствии с ФЗ , Уголовным кодексом и другими нормативно-правовыми актами. Обязательство о неразглашении персональных данных работника — это официальный документ, письменная договоренность между руководством и подчиненным, в которой сотрудник организации берет на себя ответственность работать со сведениями о штате своего предприятия согласно законодательству РФ, и обязуется не передавать их третьим лицам. Ответственный за получение, хранение и использование сведений о членах штата берет на себя ответственность уведомлять руководство обо всех попытках кого-либо получить приватную информацию о персональных данных.

.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

Как не получить штраф и защитить персональные данные сотрудников. 2. нарушением правил оформления носителей персональных данных работников (в том 3. в трудовом договоре и должностных инструкциях работника, неразглашению персональных данных при совокупности обстоятельств.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

.

Как оформить в трудовом договоре неразглашении персональных данных работников

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Соглашение о конфиденциальности: Составляем в «Конструкторе договоров»
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. burbchurdai

    Это я понял.Но Вам как видется это ситуация? То что суд это и дураку видно.

  2. adtovilpi71

    Название к ролику не соответствует действительности.

  3. crombephaper

    Купить гражданство ЕС, и(или получить справку резидента страны ЕС. Нерезидентам Украины можно год ездить по временному ввозу, чем не лазейка? Гражданство от 1500 евро.

  4. Порфирий

    Із змінами, внесеними згідно із Законом

  5. Мартын

    Что за бред-50-500тыс межевой план-я оформила межевой план всего за 6,5тыс рублей во Владимирской области-зачем так пугать то людей