+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что делать если форма трудовой книжки не соответствует году принятия сотрудника

Что делать если форма трудовой книжки не соответствует году принятия сотрудника

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов организации обращения с этим важным документом.

С этой целью, прежде всего, перечислим законодательные, нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию обращения с трудовыми книжками. К числу таких актов документов следует, на наш взгляд, прежде всего отнести:. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек";. Постановлением Правительства РФ N ;. Приказом Минфина России N н. В своей совокупности перечисленные акты документы образуют правовую базу для организации обращения с трудовыми книжками и ведения повседневной работы с ними.

При этом особое значение для указанной работы имеют соответствующие положения Трудового кодекса РФ, к которым мы и предлагаем обратиться в рамках очередного параграфа нашего справочника. Как отмечалось ранее, Трудовой кодекс РФ его соответствующие положения , по сути, образует законодательную основу для функционирования системы обращения с трудовыми книжками - если угодно, правовой фундамент этой системы.

Уточним, что трудовая книжка - в том или ином правовом контексте - упоминается более чем в десяти статьях Трудового кодекса РФ. Статья 66 Трудового кодекса РФ представляется значимой с правовой точки зрения, прежде всего, в связи с тем, что она содержит определение трудовой книжки, квалифицируя ее как " Не менее важным представляется вторая часть рассматриваемой статьи, в соответствии с которой форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством РФ.

В соответствии с этой нормой Правительством РФ было принято упоминавшееся ранее Постановление от 16 апреля г. N "О трудовых книжках". Последнее, в свою очередь, предписывало Минтруда России утвердить - в дополнение к утвержденным этим же Постановлением Правилам - инструкцию по заполнению трудовых книжек, а Минфину России - утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

Часть третья статьи 66 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю ведение трудовых книжек работников предприятия в случае, если соответствующий работник проработал на предприятии свыше пяти дней то есть шесть дней и более и порученная ему в соответствии с трудовым договором работа трудовая функция является для работника основной. Таким образом, Трудовой кодекс РФ устанавливает три исключения из общего правила, в соответствии с которым ведение трудовой книжки является обязательным:.

Часть четвертая статьи 66 определяет общий состав сведений, вносимых в трудовую книжку при оформлении и в процессе ведения. К их числу отнесены:. Рассмотрение порядка ведения трудовых книжек представляется целесообразным начать с общих требований к оформлению записей.

Эти требования, как следует из положений перечисленных ранее актов документов , распространяются на:. Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей.

Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры.

Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября г. Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" а не "пр. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пункте 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Это требование предусматривает последовательную прямую возрастающую нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, то есть присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера.

Требования к языку оформления записей вытекают из соответствующих положений Правил ведения и хранения трудовых книжек. Согласно п. В том случае, однако, если работодатель осуществляет свою деятельность на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, ведение трудовых книжек может, наряду с государственным языком Российской Федерации, производиться и на государственном языке этой республики. Таким образом, каждая вносимая в трудовую книжку запись должна воспроизводиться сначала на русском языке, а затем - на государственном языке соответствующей республики.

Требования к составу записей закреплены в положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые, в свою очередь, базируются на соответствующих положениях Трудового кодекса РФ. Правила предусматривают внесение в трудовую книжку следующих видов записей сведений :. Заметим, что это требование нашло свое отражение и в форме бланка трудовой книжки, в которой для внесения перечисленных видов записей предусмотрены соответствующие листы разделы.

Сведения о работнике включают сведения о фамилии, имени и отчестве работника, а также сведения об образовании, профессии, специальности работника. Эти сведения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. В свою очередь, сведения о работе, которые фиксируются в разделе "Сведения о работе", можно подразделить на:. Уточним, что к числу последних, в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, могут быть отнесены:.

Требования к содержанию записей также закреплены в соответствующих положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не вдаваясь сейчас в подробности, обратим внимание уважаемых читателей на три общих требования, предъявляемых к содержанию записей, которые можно сформулировать следующим образом:. Подчеркнем, что наличие документального основания для внесения записи соответствующего содержания в трудовую книжку является обязательным.

О том, какие именно документы выполняют роль такого основания, мы поговорим чуть позже. Подытоживая характеристику требований к оформлению записей в трудовой книжке, скажем несколько слов о требованиях, установленных в отношении оформления отдельных элементов соответствующих записей.

Поясним, что эти требования регламентируют порядок оформления некоторых сведений в составе записей о работнике, а также дат, заверительных надписей и некоторых иных видов записей в частности, записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее , вносимых в трудовую книжку.

Так, фамилия, имя и отчество работника вносятся в трудовую книжку в именительном падеже, без сокращений и или замены имени отчества инициалами. Аналогичные правила распространяются и на порядок внесения в трудовую книжку сведений о дате рождения работника. Что касается оформления дат, то в соответствии с пунктом 1.

При этом число и месяц обозначаются двумя парами двузначных чисел, а год - четырехзначным числом, которые отделены друг от друга точками. Заверительная надпись, вносимая в трудовую книжку на титульном листе при оформлении документа, должна включать только разборчивую личную подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии.

Подлинность подписи подлежит удостоверению оттиском печати с соблюдением правил его простановки. Формулировки записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее должны в точности соответствовать формулировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Уточним, что такие записи могут оформляться от руки либо посредством простановки штампа "Дубликат", "Взамен выдан дубликат", "Выдан вкладыш" и т. В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведения о работнике.

Уточним, что оформление таких записей производится в двух основных случаях:. В общем случае оформление трудовой книжки производится, если работник поступает на работу впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица, с указанием в заявлении причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Соответствующая обязанность, как уже отмечалось, возложена на работодателя в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ. Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем его полномочным представителем, как правило сотрудником кадрового органа, ответственного за обращение с трудовыми книжками :. Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями статьи 66 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель обязан вести трудовую книжку на работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, при условии что порученная последнему в соответствии с трудовым договором работа трудовая функция является для работника основной.

На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели или, если позволяют обстоятельства, раньше вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем его полномочным представителем для оформления трудовой книжки с соответствующими документами.

В связи с последним замечанием уточним, что пункт 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек предписывает работодателю вносить в трудовую книжку сведения о работнике на основании следующих документов:.

До внесения соответствующих сведений в трудовую книжку работодателем сотрудником соответствующего кадрового органа должна быть удостоверена подлинность представленных работником документов, их принадлежность, соответствие их установленной форме, а также правильность их заполнения. Подчеркнем, что оформление трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. При отсутствии того или иного документа оформление трудовой книжки может быть произведено на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа.

Решение об оформлении трудовой книжки на основании незаверенных копий документов принимается работодателем после рассмотрения соответствующих письменных объяснений работника. В том случае, если документы их дубликаты или нотариально заверенные копии не могут быть представлены работником по уважительной причине к примеру, они были у него похищены, непригодны к дальнейшему использованию по назначению в связи с воздействием неблагоприятных факторов стихийного бедствия и т.

Целесообразно, чтобы работник выразил свое согласие с предложением работодателя в письменной форме, например в заявлении, указав в последнем конкретную дату предоставления документов и приложив к заявлению копии документов, подтверждающих изложенные в нем обстоятельства. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, в соответствии с изложенными выше предписаниями, должна указываться арабскими цифрами. Вместе с тем не исключается оформление даты заполнения трудовой книжки алфавитно-цифровым способом, в соответствии с которым наименование месяца указывается словом в родительном падеже.

Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа ниже строки с указанием даты заполнения трудовой книжки.

Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником кадрового органа. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати работодателя соответствующего кадрового органа. Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем, как правило, хранится в кадровом органе.

Порядок обращения с трудовой книжкой в процессе ее хранения - в частности порядок оформления в ней записей - рассматривается далее. Ведение трудовой книжки предполагает в первую очередь оформление в соответствующем разделе документа сведений записей о работе. Такие записи, как это предусмотрено пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должны вноситься в трудовую книжку на основании издаваемых работодателем приказов распоряжений и не позднее, чем через неделю после их издания.

Порядок оформления записей, содержащих сведения о работе, определен соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. При внесении в трудовую книжку записей о выполняемой работником работе трудовой функции следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в пункте 3. Уточним, что основанием для внесения таких записей, как правило, служит приказ распоряжение о приеме на работу. Внесение в трудовую книжку записи о выполняемой работником работе трудовой функции производится следующим образом при приеме назначении работника на новое место работы должность в порядке перевода в графе 3 раздела "Сведения о работе" в записи о приеме на работу указывается, что работник принят назначен в порядке перевода :.

Что делать если форма трудовой книжки не соответствует году принятия сотрудника

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло. Никакой документ и даже имеющаяся в Пенсионном фонде информация о периоде работы и произведенных за это время отчислениях не могут полноценно заменить запись, содержащуюся в трудовой книжке. Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение ч. Постановлением Правительства РФ от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Несмотря на давние разговоры о ее отмене, пока этого не произошло.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Нормативные акты, регламентирующие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, недостаточно четко регулируют вопросы внесения изменений в этот документ, установлен лишь общий порядок. Однако в большинстве случаев мы руководствуемся именно ими и признаем ошибочную запись недействительной, а затем вносим верную. Все мы знаем, что трудовую книжку должен оформить работодатель.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства от Инструкцию по заполнению трудовых книжек можно посмотреть в постановлении Минтруда от. Дорогие читатели!

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

.

Что делать если форма трудовой книжки не соответствует году принятия сотрудника. От: admin Опубликовано Вконтакте. Facebook. Twitter.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Как насчёт авиаперелетов на это время?

  2. Эдуард

    Спасибо за ответ!

  3. Берта

    Если они такое сделают,люди просто поменяют гражданство и уедут в ближайшем будущем,здесь будет пустая территория натуральная колония США.

  4. Феликс

    Если права уже отобраны более чем на год ?