+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли заполнять личную карточку формы 2 т на компьютере

Можно ли заполнять личную карточку формы 2 т на компьютере

Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации п. Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. С учетом планов правительства по переводу кадрового документооборота в цифровой электронный вид, карточка формы Т2 становится основным источником сведений о работнике, которые должны быть внесены в базу данных.

Можно ли заполнять личную карточку формы 2 т на компьютере

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно — руководителю учреждения.

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:. Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Дата ставится в формате ДД. ГГГГ к примеру, Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.

ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.

Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным. Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной.

Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе. Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:. Дата рождения вписывается целиком к примеру, 23 мая г. ГГ Запись о месте рождения не может быть длиннее символов.

Использовать географические сокращения гор. При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла. ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется. У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.

Впрочем, есть несколько важных особенностей:. Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу — офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.

Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику. От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы.

Основной документ для заполнения — приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела. Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации. Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет.

Даты нужно указывать в формате ДД. Заполнение всех разделов обязательно кроме случаев, когда написать нечего — например, при отсутствии квалификации или переподготовки. В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить.

Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления.

Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела. Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ. В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения — желание работодателя.

Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т. Особенности заполнения этого раздела — такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна — подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам.

Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу. Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника.

Особых последствий это не имеет, а самому работнику — тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. Неаккуратное заполнение.

Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново. Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть.

Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Первичное заполнение Т-2 при приеме на работу можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Личная карточка работника: образец заполнения формы Т-2

Как правильно оформить личную карточку работника по форме Т-2? Можно ли разработать собственный бланк? В статье вы найдете ответы на эти вопросы, сможете скачать чистый бланк формы Т-2 и образец для ее заполнения. Вы узнаете, как правильно заполнить каждый раздел и какие ошибки недопустимы при оформлении формы Т Личная карточка работника - это основной документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека в компании. Ознакомьтесь с особенностями ее оформления. Посмотрите, как правильно заполнить каждый раздел.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Акция месяца 8 88 Здравствуйте, в карточке Т-2 закончилось место в разделе "Отпуска", подскажите, можно ли прикрепить дополнительный лист этого раздела, или нужно заполнять новую карточку Т-2, но только с последним периодом отпуска?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

Можно ли заполнять на компьютере и распечатывать листы карточки Т-2?

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Акция месяца 8- Здравствуйте, в карточке Т-2 закончилось место в разделе "Отпуска", подскажите, можно ли прикрепить дополнительный лист этого раздела, или нужно заполнять новую карточку Т-2, но только с последним периодом отпуска? Можно заполнять на компьютере и распечатывать листы карточки Т-2? Если можно, то как их скреплять степлером, клеить или прошивать?

Личная карточка работника форма т 2 заполнять на компьютере

.

Личная карточка работника форма т 2 можно ли заполнять на компьютере

.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в году. Поясним, как заполнить карточку Т-2, по пунктам.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sighbuga

    Чувствую сразу появяться новые персонажи и т.д. по типу Шурыгиной!