+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Модно ли подписывать сокращено в документаз

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье.

Оформление реквизита «подпись»

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа.

Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др. Общие правила оформления документов изложены в ДСТУ , требования которого в части оформления реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

При составлении и оформлении организационно-распорядительных документов используют следующие реквизиты:. Схемы расположения перечисленных реквизитов в документах и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка приведены на рисунках 2.

Рисунок 2. Документы, оформляемые на предприятиях и в организациях, должны иметь следующие обязательные реквизиты п. В документах, которые занимают две и более страницы, реквизиты 22 — 28 проставляют после текста 21 , а реквизиты 29 — 31 располагают на нижнем поле первой страницы документа.

Изображение эмблемы организации или товарного знака знака обслуживания 02 согласно уставу предприятия положению об организации располагают с левой стороны от наименования предприятия.

Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано в установленном порядке. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Украины.

На бланках документов негосударственных предприятий разрешено располагать изображение эмблемы на верхнем поле документа, где на бланках документов государственных предприятий и организаций располагают изображение Государственного герба т. Наименование вышестоящей организации 06 указывают сокращенно, а в случае отсутствия официально зарегистрированного сокращения — полностью. Наименование организации 07 — автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах.

Сокращенное наименование организации указывают тогда, когда оно официально зафиксировано в уставе положении об организации. Сокращенное наименование располагают ниже полного отдельной строкой в центре. Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них. Однако указание в скобках предпочтительнее, чтобы сокращенное наименование не воспринималось как продолжение полного, а также чтобы было понятно, что можно использовать как полное, так и сокращенное наименование.

Наименование структурного подразделения организации 08 , филиала, территориального отделения указывают тогда, когда такие обособленные подразделения являются авторами документа. Преимущественно он указывается во внутренних документах предприятия протоколах, докладах и служебных записках. Справочные данные об организации 09 включают: почтовый адрес и другие сведения номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.

Их размещают ниже наименования предприятия или структурного подразделения. Если предприятие зарегистрировано по одному адресу, а находится по другому, в бланках указывают почтовый адрес по месту нахождения предприятия. Название вида документа 10 должно соответствовать перечню форм, которые используют на предприятии.

Перечень включает названия унифицированных форм документов согласно ДК и названия других документов, которые соответствуют организационно-правовому статусу предприятия.

На продольном бланке название вида документа фиксируют посередине, а на угловом — в левом верхнем углу под наименованием предприятия или структурного подразделения.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляют через правостороннюю косую черту в порядке указания авторов на документе слева направо. Месторасположение этого реквизита зависит от бланка угловой или продольный , а также от вида документа.

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа 13 включает индекс и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит размещают ниже или на уровне регистрационного индекса на специально отведенном месте на бланке. Гриф ограничения доступа к документу 15 секретно, для служебного пользования проставляют без кавычек справа в верхнем углу на первой странице документа.

При необходимости его дополняют данными, предусмотренными нормативно-правовыми актами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства, которое содержит информацию ограниченного доступа. Обязательному датированию подлежат также резолюции, согласования, визы, отметки о выполнении и др.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Если порядковый номер числа или месяца состоит из одной цифры, то перед ней ставится 0. В нормативно-правовых актах и финансовых документах используют словесно-цифровой способ оформления дат. Это обусловлено стремлением помешать подделке дат.

Проставляют дату документа ниже названия вида документа на специально отведенном месте на бланке. Если документ оформляют не на бланке, дата проставляется ниже подписи слева. Для распоряжений, приказов, инструкций, положений, справок основной датой является дата подписания или утверждения.

Ее проставляет лицо, которое подписывает или утверждает документ. Для служебных писем основной датой является дата регистрации.

В документах протоколах, актах , в которых зафиксировано решение, принятое коллегиальным органом на заседании, собрании, во время проведения проверки и т. Адресатами 16 могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные лица и граждане. В случае адресования документа предприятию или его структурному подразделению без указания должностного лица их наименования указывают в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю предприятия или его заместителю наименование предприятия входит в состав должности адресата. Если документ посылают должностному лицу, наименование предприятия указывают в именительном падеже, а должность и фамилию адресата — в дательном. Документ не должен содержать больше четырех адресатов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.

Напомним, что в соответствии с п. При адресовании документа физическому лицу указывают в именительном падеже фамилию, имя, отчество или инициалы адресата, улицу, номер дома и квартиры, населенный пункт, район, область, почтовый индекс, страну назначения. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции 18 , включающей фамилию исполнителя исполнителей в дательном падеже, содержание поручения, срок исполнения.

Резолюция должна быть подписана руководителем и датирована. Если резолюция содержит указание нескольким лицам, то лицо, обозначенное в списке первым, является ответственным исполнителем, если в документе не оговорено иное. На документах со сроками исполнения, которые не требуют дополнительных указаний, в резолюции пишутся только фамилия и инициалы исполнителя, ставятся подпись и дата.

Как правило, в документе должно быть не более одной резолюции. Другие резолюции возможны только тогда, когда есть необходимость детализировать порядок выполнения документа.

Если на документе нет свободного места для резолюции, разрешено оформлять ее на отдельных листах или специальных бланках. Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Цель согласования — повысить качество документа путем компетентной оценки целесообразности и обоснованности его издания, правильности оформления и установления соответствия законодательству. Согласование может быть внутренним с подразделениями и должностными лицами внутри предприятия и внешним с подведомственными и неподведомственными организациями.

Внешним также считается согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений например, с первичной профсоюзной организацией. Документ может быть согласован актом, письмом, протоколом и т. При необходимости размещения нескольких грифов согласования их располагают на одном уровне двумя вертикальными колонками. Первый гриф — от границы левого поля; второй — через мм. Визой 25 оформляют внутреннее согласование документа. Виза состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, визирующего документ, и даты.

При согласовании документа у визирующего могут возникнуть возражения. Об имеющихся замечаниях докладывают лицу, подписывающему документ. Если во время визирования выясняется, что в подготовленный к подписанию документ нужно внести существенные изменения, он требует повторного визирования. Виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до сведения работника определенного документа. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату.

Документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами. Расшифровка подписи в скобки не берется. Директор Общества с ограниченной. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей подчиненности должностных лиц.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Начальник финансового отдела. Если документ составляет комиссия, то указываются не должности лиц, которые подписывают документ, а их статус в составе комиссии. Председатель комиссии. В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности. Оттиском печати 26 предприятия заверяют в документе подпись ответственного лица. Однако печати ставятся не на всех документах.

Перечень документов, на которых проставляют оттиск печати, определяет предприятие на основании нормативно-правовых актов. Его приводят в инструкции по делопроизводству предприятия.

Оттиск печати проставляют так, чтобы он захватывал последние несколько букв наименования должности лица, подписавшего документ. Гриф утверждения 17 должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек и двоеточия , наименования должности, подписи, инициала ов и фамилии лица, утверждающего документ, и даты. При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации.

В случае утверждения документа несколькими должностными лицами их грифы располагают на одном уровне. Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу первого листа документа. Документы, подлежащие утверждению, целесообразно оформлять на угловых бланках или чистых листах. Конкретный перечень документов, подлежащих утверждению, должен быть приведен в инструкции по делопроизводству предприятия. Предприятия осуществляют делопроизводство, ведут документацию и переписку на украинском языке.

В населенных пунктах страны, где большую часть населения составляют граждане, которые принадлежат к национальным меньшинствам, тексты документов во внутреннем делопроизводстве, наряду с государственным языком, можно составлять на языке соответствующего национального меньшинства в порядке, установленном законодательством ст.

Документы, которые отправляют зарубежным адресатам, можно оформлять на украинском языке или языке страны адресата или на одном из языков международного общения.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1]. Наш словарик. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления [2]. ГОСТ Р 6.

Документы при сокращении: основные и «запасные»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С лужба делопроизводства или секретарь организации осуществляет нормоконтроль качества составления и оформления официальных документов, проекты которых готовят исполнители в структурных подразделениях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Врач увольняется - Уральские Пельмени - Чем торт не шутит (2019)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н емалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто.

Купить систему Заказать демоверсию.

Пункт 1 статья 68 Конституции Российской Федерации указывает на то, что Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык. Признание русского языка государственным языком Российской Федерации свидетельствует о признании правил русского языка, которые содержатся в словарях русского языка. Подписи можно рассматривать как самостоятельное, индивидуализирующее каждого гражданина средство, наравне с такими понятиями, как имя и место жительства гражданина 19 и 20 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации [1].

Составление и оформление документов

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно например, в расписках подпись придает документу юридическое значение, т. Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа.

.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

.

И.о. директора: как правильно писать

.

По́дпись (реже «личная подпись») — собственноручно написанная фамилия, уникальная Подписи можно рассматривать как самостоятельное, что при подписании документов следует указывать фамилию, а также инициалы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Красивая ПОДПИСЬ \\ как придумать?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glutbarme

    У меня к вам вопрос Тарас, я являюсь водителем категорий А, Б, С, С1 меня останавливали несколько раз этим летом на мопеде до 50куб. см. И из этих 4 раз 1 мне было выписано постановление о том что я не являюсь водителем категории для мопедов А1 в других случаях говорилось что категории (А достаточно как это понимать? За ранее спасибо за ответ.